Εσωτερικός κανονισμός

Εσωτερικός κανονισμός λειτουργίας  της Βιβλιοθήκης.

1. Η Βιβλιοθήκη Βρίσας Λέσβου «Κ. Τσέλεκα – Α. Νικέλλη» λειτουργεί με τη βοήθεια πενταμελούς Επιτροπής η οποία είναι επιθυμητό να ταυτίζεται με το Δ.Σ. του Συλλόγου. Αν αυτό δεν είναι εφικτό τότε η Επιτροπή συγκροτείται από ομάδα εθελοντών (χωρίς να αποκλείονται τα μέλη του Δ.Σ. και της Ε.Ε.). Την  Επιτροπή διορίζει το Δ.Σ. για περίοδο ίση με τη θητεία του και την εγκρίνει η Γ.Σ.
2. Σε περίπτωση συγκρότησης της Επιτροπής από Ομάδα Εθελοντών τα μέλη της Επιτροπής πρέπει να είναι μόνιμοι κάτοικοι Βρίσας, και  εφόσον τούτο είναι εξ αντικειμένου εφικτό, να εκπροσωπούν το Δημοτικό Σχολείο Βρίσας ή Πολιχνίτου σε περίπτωση κατάργησης του πρώτου, το Γυμνάσιο ή Λύκειο Πολιχνίτου, τους γονείς των μαθητών οποιασδήποτε βαθμίδας και των νέων ανθρώπων (ηλικίας μικρότερης των 40 ετών). Τα μέλη της επιτροπής για να οριστούν πρέπει να είναι γνώστες του χειρισμού των νέων τεχνολογιών και να συνεργάζονται αρμονικά μεταξύ τους. Σε περίπτωση δυσκολιών στη συνεργασία το Δ.Σ. προβαίνει σε αντικατάσταση μέλους ή μελών της Επιτροπής ύστερα από εισήγηση της πλειοψηφίας της Επιτροπής. Όλες οι ομόφωνες προτάσεις ή αποφάσεις της Επιτροπής γίνονται υποχρεωτικά δεκτές από το Δ.Σ. του Συλλόγου. Σε περίπτωση ριζικής διαφωνίας του Δ.Σ. με πλειοψηφία 4/5 τούτο προβαίνει στην ανάκληση της Επιτροπής και στον ορισμό νέας.
3. Τα μέλη της Επιτροπής λειτουργούν ομαδικά και αδιαβάθμητα, καθορίζουν το πρόγραμμα λειτουργίας της Βιβλιοθήκης, τις δραστηριότητες που αυτή θα αναπτύσσει και ένα μέλος της είναι υποχρεωτικά παρόν κάθε μέρα και ώρα λειτουργίας της. Τηρούν (γραπτά και ηλεκτρονικά) το βιβλίο Βιβλιοθήκης, το βιβλίο χρηστών και δανεισμού και το Ημερολόγιο δραστηριοτήτων.
4. Η Επιτροπή (αν δεν ταυτίζεται με το Δ.Σ. του Συλλόγου) ενημερώνει δυο φορές το χρόνο το Δ.Σ. για τις δραστηριότητές της. Μία φορά Σεπτέμβριο ή Οκτώβριο για τον προγραμματισμό των δραστηριοτήτων της και μια φορά απολογιστικά τον Ιούνιο. Σε περίπτωση έκτακτων δραστηριοτήτων της κοινοποιεί την προκήρυξή τους στο Δ.Σ.
5. Αν ο ταμίας του Συλλόγου δεν συμμετέχει στην Επιτροπή Λειτουργίας της Βιβλιοθήκης το Δ.Σ. υποχρεούται να αναλαμβάνει όλες τις ομόφωνα από τα μέλη της Επιτροπής προτεινόμενες δαπάνες που έχουν άμεση σχέση με τη λειτουργία της Βιβλιοθήκης εφόσον υπάρχει η σχετική δυνατότητα.
6. Κάθε χρήστης της Βιβλιοθήκης καταθέτει κατά την πρώτη του χρήση των οποιονδήποτε υπηρεσιών της τα στοιχεία ταυτότητας, κατοικίας και επικοινωνίας συμπληρώνοντας χορηγούμενο έντυπο και παραλαμβάνει έντυπο με τους όρους δανεισμού των βιβλίων..
7. Κάθε πρόσωπο μπορεί να δανειστεί ένα μόνο βιβλίο για περίοδο το πολύ ενός μήνα. Σε περίπτωση επιστημονικών εργασιών είναι δυνατόν ένα πρόσωπο να δανειστεί περισσότερα τους ενός βιβλία και σε εξαιρετικές περιπτώσεις μπορεί να παραταθεί ο χρόνος δανεισμού.
8. Βιβλίο που καταστράφηκε ή χάθηκε αντικαθίσταται με καινούριο από τον υπαίτιο.
9. Χρήστες της Βιβλιοθήκης μπορούν να γίνουν και να δανείζονται μόνοι τους βιβλία μαθητές της Γ’ Δημοτικού. Για τα παιδιά μικρότερης ηλικίας βιβλία δανείζονται οι γονείς τους.
10. Παλιές εκδόσεις βιβλίων και άλλα μη δανειζόμενα βιβλία (που χαρακτηρίζονται με απόφαση της Επιτροπής) μπορούν να δοθούν σε χρήστες για εργασία εντός της Βιβλιοθήκης.
11. Η Βιβλιοθήκη εξυπηρετεί κάθε ενδιαφερόμενο για ανεύρεση πληροφοριών στο διαδίκτυο και συμπληρώνει τα απαιτούμενα έντυπα για την ηλεκτρονική ή ταχυδρομική επικοινωνία των χρηστών της με τις διάφορες υπηρεσίες.
12. Η χρήση του φωτοτυπικού μηχανήματος για παραγωγή λογικού αριθμού φωτοτυπιών προς εξυπηρέτηση των χρηστών της περιλαμβάνεται στις υπηρεσίες που παρέχονται απ’ τη Βιβλιοθήκη.
13. Η χρήση του εξοπλισμού της για επικοινωνία των χρηστών της μέσω των νέων τεχνολογιών (π.χ. skype) με δικά τους πρόσωπα είναι δυνατή.
14. Οι υπηρεσίες της Βιβλιοθήκης παρέχονται προς κάθε ενδιαφερόμενο ανεξάρτητα από εθνικότητα και θρήσκευμα.
15. Η Βιβλιοθήκη προκηρύσσει διαγωνισμούς με διάφορα περιεχόμενα προσφέροντας στους νικητές έπαθλα (όχι χρηματικά).